J’aimerais votre retour sur les logiciels de gestion locative gratuit pour la génération des quittances, contrat de location, et surtout la génération des états des lieux avec photos.
Pour l’instant, je gère les états des lieux à l’ancienne, avec une version papier, mais je souhaite louer un meublé neuf, et la mise en commun des photos permettrai selon moi, de rendre plus clair l’état des lieux.
J’utilise rentila et il est très bien je trouve.
Il y a une version payante mais ce n’est pas du tout cher (à partir de 6€/mois). Ça permet de contribuer au développement de l’application et de récompenser son auteur.
J’utilise lebonbail.fr pour mon premier bien immo.
En version gratuite tu as l’essentiel pour débuter. Il y a des options payantes à prix très raisonnable.
J’ai fais bail, état des lieux, quittances en version gratuite.
L’an prochain je vais devoir faire un courrier de révision du loyer et charges locatives. J’hésite à prendre l’option payante 7,90€/mois Ou 79,80€/an.
Pour générer quittances, contrats et surtout des états des lieux avec photos, c’est exactement le genre de besoin que les logiciels de gestion couvrent bien — la photo intégrée à l’EDL change vraiment la donne sur un meublé neuf, ça évite les litiges de sortie sur l’état initial.
Petit point honnête sur le « gratuit » : la plupart des solutions complètes (avec EDL photos + génération de documents) sont payantes, souvent par abonnement mensuel. Les versions 100 % gratuites existent mais sont en général limitées (quittances seules, sans EDL photo, ou avec pub / données hébergées sur leur serveur). Donc le vrai arbitrage, c’est gratuit-mais-limité vs payant-mais-complet. À vous de voir selon le nombre de biens.
Critères que je regarderais pour un EDL photo carré :
Photos rattachées pièce par pièce (idéalement mur par mur), pas un simple album en vrac
EDL entrée et sortie comparables côte à côte
Export PDF propre, daté, signable
Où sont stockées vos photos (serveur du prestataire vs votre appareil) — pour des raisons RGPD et de pérennité
Les EDL consomment du stockage, du traitement, voire de la responsabilité. Sans compter les développements initiaux.
Vouloir le faire 100% gratuitement, je trouve ça un peu exagéré. Il y a du boulot derrière, un service, et ça mérite rémunération.
(note : je n’ai aucun intérêt dans l’affaire)
J’avais repéré https://www.nockee.fr/, qui coûte 6€ par EDL, zéro engagement. Et c’est bien foutu.
Alternativement, chaque outil de gestion comme Rentila, gererseul, Monsieur Hugo, Qlower, Qalimo, ont des modèles disponibles gratuitement.
Hello, réponse un peu tard mais perso j’utilise immox.fr gratuit pour 1 bien, tu peux générer tous les docs et faire des analyses de tes potentiels invests !
Je rejoins le point de vue plus haut : le vrai arbitrage se fait entre « gratuit mais limité » et « payant mais complet ». J’ajouterais trois critères à vérifier avant de choisir, parce que c’est là que les outils se distinguent vraiment :
L’état des lieux de sortie reprend-il celui d’entrée ? Si vous devez tout ressaisir pièce par pièce à la sortie, vous perdez une heure ou deux et vous risquez des écarts qui fragilisent une retenue sur le dépôt de garantie. Surtout que dans mon cas, je le délègue donc je veux que ça soit bien fait
Les quittances partent-elles toutes seules quand le loyer est encaissé, ou devez-vous cliquer chaque mois ? Sur un an, la différence se compte en heures.
Les relances d’impayé sont-elles automatiques et datées ? Le jour où il faut un commandement de payer, avoir un historique propre de relances aide beaucoup.
J’ai pas mal d’étudiants étranger dans mes colocations et avant l’outil que j’avais en savait pas gérer les colocations. Là j’ai un outil qui donne un espace locataire en anglais et qui me gère tous les détails d’une colocation.
Perso, j’utilise LocataireCloud qui fait ça super bien.